Hightail Business és una solució de gestió documental adreçada principalment a empreses creatives, per la qual cosa es centra en fitxers grans com imatges i vídeos. Té un ric conjunt de funcions en aquest sentit, tot i que si voleu gaudir realment del seu abast complet, haureu d'optar pel seu nivell de preus més alt.
DocuWare Cloud és un sistema de gestió de documents sòlid amb un conjunt de funcions bàsiques sòlides. No obstant això, li falten algunes de les funcions que hem trobat en solucions competidores.
Ascensio System OnlyOffice és un eficaç sistema de gestió de documents per a petites i mitjanes empreses. Tanmateix, és possible que les empreses més grans vulguin buscar un altre lloc.
Rubex d'eFileCabinet és una solució de portal de gestió i compartició de fitxers de nova generació. El seu enfocament se centra en fluxos de treball millorats, OCR potent i cerca i seguretat millorades.
Aderemo Content Central destaca gràcies a les capacitats d'escaneig de documents estel·lars, especialment el reconeixement zonal, que estalvia temps a l'hora de recopilar metadades. Tanmateix, el producte sembla deficient a les àrees d'integració i compartició d'emmagatzematge al núvol.
eFileCabinet Online és una solució integral de gestió de fitxers amb funcions sòlides de compliment i retenció. La interfície d'usuari actualitzada fa que tot sigui fàcil de trobar, independentment del dispositiu o plataforma des de la qual hi accediu.
El nou nivell d'Acrobat Pro d'Adobe està dirigit a les microempreses i està equipat amb la seva tecnologia de signes electrònics i altres noves capacitats, com ara formularis web intel·ligents i una revisió impulsada per IA al suport de PDF per a dispositius mòbils.
La gestió de documents ara cobreix tot, des de la col·laboració fins al disseny del flux de treball i fins i tot la regulació de compliment. Revisem i classifiquem els millors jugadors en aquest camp.
Adobe Document Cloud Standard supera la seva competència en algunes funcionalitats, però brilla quan es tracta de treballar amb formularis i documents legals. Tanmateix, per utilitzar Adobe Document Cloud Standard, el vostre objectiu principal haurà de ser els fitxers PDF.
Box (for Business) ha recorregut un llarg camí en l'àmbit empresarial. El servei inclou emmagatzematge segur de fitxers i nombroses opcions de flux de treball, controls de dades i compliment. Per a les empreses que busquen superposar l'automatització dels processos a l'emmagatzematge de fitxers, val la pena mirar-ho amb Box (for Business).
Una combinació eficaç de flux de treball, col·laboració en equip i gestió de documents, Microsoft SharePoint Online és una elecció fàcil per a la nostra designació Editors' Choice. Però assegureu-vos que necessiteu tota aquesta potència perquè el seu preu pot ser important.
Una opció senzilla per a les empreses centrades en Microsoft, Microsoft OneDrive for Business augmenta el nombre de tipus de fitxers que pot visualitzar. La intel·ligència artificial fa que l'accés als fitxers, carpetes i projectes més importants i editats recentment sigui més ràpid i intuïtiu.
